Ihr Externer
Datenschutzbeauftragter
Externer Datenschutzbeauftragter für kleine und mittlere Unternehmen
Persönlich. Erfahren. Remote.
Ihr Datenschutzbeauftragter
Als externer Datenschutzbeauftragter (DSB) stehen wir Ihnen stets zur Seite bei dem Thema Datenschutz. Als erste Anlaufstelle für Sie und Ihre Mitarbeiter sowie als Repräsentant nach außen.
Datenschutz Beratung
Sie haben konkrete Fragen, oder möchten, dass Ihr Unternehmen
auf Herz und Nieren in Bezug auf DSGVO geprüft wird?
Gerne beraten und
unterstützen wir Sie!
Webauftritt Analyse
Wir prüfen nicht Ihre Website auf mögliche Datenschutzverstöße, geben konkrete Empfehlungen und beheben bei Bedarf die Fehler direkt für Sie.
Wir beraten Sie in Hinsicht auf die Datenschutz-Grundverordnung und erzählen Ihnen alles, was Sie über den Umgang mit personenbezogenen Daten wissen müssen.
Wir betreuen Unternehmen in Ludwigsburg, Stuttgart, Kornwestheim, Remseck, Waiblingen und Umgebung vollständig remote oder auf Wunsch vor Ort.
Fragen Sie ganz unverbindlich bei uns ein Erstgespräch an und gemeinsam machen wir Ihr Unternehmen DSGVO-Ready!
Wann benötigen Sie einen Datenschutzbeauftragten?
Erfüllen Sie oder Ihr Unternehmen einer der folgenden Vorraussetzungen, so sind Sie voraussichtlich verpflichtet einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen:
Mindestens 20 Mitarbeiter
Mindestens 20 Mitarbeitende, die regelmäßig personenbezogene Daten automatisiert verarbeiten (§ 38 Abs. 1 BDSG).
Besonders sensible Daten
Verarbeitung besonderer Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO), z. B. Gesundheitsdaten – unabhängig von der Mitarbeiterzahl → DSB erforderlich (§ 38 Abs. 1 BDSG i. V. m. Art. 37 DSGVO).
Überwachung von Personen oder Bereichen
Wenn die regelmäßige Überwachung von Personen (Art. 37 Abs. 1 lit. b DSGVO) oder öffentlich zugänglicher Bereiche (Art. 35 Abs. 2 lit. c DSGVO) einen Ihrer Tätigkeitsfelder abdeckt.
Markt- oder Meinungsforschung
Unabhängig von der Anzahl der Mitarbeiter wenn personenbezogene Daten geschäftsmäßig für Zwecke der Markt- oder Meinungsforschung verarbeitet werden. (§ 38 Abs. 1 Satz 2 BDSG).
Wen kann ich als Datenschutzbeauftragten nennen?
Bei der Bestellung eines Datenschutzbeauftragten haben Sie zwei Möglichkeiten:
- Sie benennen einen Ihrer gut ausgebildeten Mitarbeitern zum Datenschutzbeauftragten. Dieser Mitarbeiter muss speziell geschult und regelmäßig weitergebildet werden. Er genießt besonderen Kündigungsschutz und muss für die Aus/Weiterbildung sowie für seine Tätigkeit als Datenschutzbeauftragter freigestellt werden. Dieser Mitarbeiter darf allerdings nicht in Konflikt mit personenbezogenen Daten geraten, d.h. seine üblichen Tätigkeiten dürfen keine personenbezogene Daten verarbeiten.
- Meist wirtschaftlicher, effizienter und ohne Interessenkonflikt bietet es sich an einen externen Datenschutzbeauftragten zu bestellen.
Vorteile unseres externen Datenschutzbeauftragten
Kosten sparen
Unsere Leistungen sind oft deutlich günstiger als ähnliche Anbieter mit gleicher Qualität.
Zeit ist Geld
Aus/Weiterbildungskosten, Freistellung für Schulungen, Arbeitszeitverringerung und besonderer Kündigungsschutz entfallen mit einem externen DSB.
Sofort Startbereit
Zeitaufwendige Schulungen und Weiterbildungen entfallen.
Kein Interessenkonflikt
Als externer DSB kommt man nicht in die Zwickmühle personenbezogener Daten.
Wie sieht unsere Zusammenarbeit aus?
Erstgespräch
Wir informieren Sie über unsere Tätigkeiten als Datenschutzbeauftragte und Ihren Pflichten wie Sie der Datenschutz-Grundverordnung nachkommen.
Bestellung des Datenschutzbeauftragten
Sobald der Vertrag unterzeichnet ist wird der Datenschutzbeauftragte genannt und an die zuständige Aufsichtsbehörde gemeldet.
Analyse
Wir nehmen Ihr Unternehmen in Hinsicht auf Prozesse die personenbezogenen Daten verarbeiten genau unter die Lupe, bewerten diese und sprechen Empfehlungen bei nötigem Handlungsbedarf aus.
Umsetzung
Gemeinsam setzten wir besprochenen Handlungsbedarf um.
Stets an Ihrer Seite
Als externe DSB, stehen wir Ihnen mit Rat und Tat in Bezug auf Datenschutz stets zur Seite.
Webseite analysieren lassen
- komplette Analyse der Webseite nach DSGVO
- Datenverbindungen und Cookie Prüfung
- Prüfung von Drittanbietern, Plugins und verbundenen Diensten
- Formular- und Eingabemasken-Prüfung
- Handlungsempfehlungen für eine sichere DSGVO Webseite. (Gerne setzten wir auch direkt die nötigen Änderungen um)
Datenschutz für Pflegedienste & Gesundheitswesen
Gerade ambulante Pflegedienste und Tagespflegen verarbeiten besonders sensible Gesundheitsdaten. Wir kennen die Anforderungen der DSGVO, des BDSG sowie typische Prüfungen durch Aufsichtsbehörden und unterstützen Sie praxisnah und effizient.
Datenschutz für Softwareunternehmen &
IT-Dienstleister
Softwareunternehmen und IT-Dienstleister verarbeiten häufig personenbezogene Daten im Auftrag Dritter, etwa im Rahmen von Cloud-Lösungen, Support-Systemen oder Nutzerkonten. Wir unterstützen Sie bei der rechtssicheren Gestaltung von Auftragsverarbeitungsverträgen, der Dokumentation technischer und organisatorischer Maßnahmen sowie bei der Bewertung von Hosting-, Tracking- und Analyse-Tools. Besonderes Augenmerk legen wir auf saubere Rollenverteilungen, internationale Datenübermittlungen und praxisnahe Datenschutzprozesse im Entwicklungs- und Betriebsalltag.
Datenschutz für Industrie & produzierende Unternehmen
Industrieunternehmen verarbeiten personenbezogene Daten nicht nur in der Verwaltung, sondern zunehmend auch in vernetzten Produktions-, Logistik- und Zugangssystemen. Wir begleiten Sie bei der DSGVO-konformen Gestaltung von Mitarbeiter-, Lieferanten- und Kundendatenverarbeitung, prüfen Zugriffs- und Berechtigungskonzepte und unterstützen bei der datenschutzkonformen Einführung digitaler Systeme. Ziel ist eine praxisgerechte Umsetzung ohne Beeinträchtigung Ihrer betrieblichen Abläufe.
Datenschutz für Handwerksbetriebe & mittelständische Unternehmen
Handwerks- und mittelständische Betriebe stehen häufig vor der Herausforderung, Datenschutzanforderungen rechtssicher umzusetzen, ohne interne Ressourcen zu binden. Wir sorgen für eine schlanke, verständliche Datenschutzstruktur, übernehmen die erforderliche Dokumentation und stehen als externer Ansprechpartner für Datenschutzfragen zur Verfügung. Dabei legen wir besonderen Wert auf einfache Prozesse, klare Verantwortlichkeiten und eine realistische Umsetzung im Arbeitsalltag.
Jetzt Angebot anfragen oder Termin vereinbaren
